Szkolenie - Zarządzanie czasem

Moduł 1: Efektywność zarządzania czasem.

• Metody skutecznego zarządzania czasem,
• Podstawowe błędy w zarządzaniu czasem,
• Autodiagnoza - moje mocne i słabe strony w zarządzaniu sobą w czasie,
• Budżet czasu – a style zarządzania sobą w czasie,
• 7 nawyków skutecznego działania S. Coveya N - i ich wpływ na efektywność zarządzania czasem,
• Reguły efektywności wg Briana Tracy,
• Co zyskasz dzięki  skutecznemu wykorzystaniu czasu.

Moduł 2: Znaczenie motywacji w zarządzaniu czasem i skuteczne formułowanie celów.

Jak zarządzać swoją motywacją? 

• Jak  przekierować swoją energię na konstruktywne rozwiązywanie problemów i efektywne wykonywanie zadań,
• Zasady formułowania celów. Metoda SMART,
• Pytania kartezjańskie w formułowaniu celów,
• Określenie swojego potencjału - moje zasoby,
• Model Coveya – zwycięstwo osobiste i publiczne,
• Konsekwencje wykonywania zadań pod presją czasu.

Moduł 3: Techniki służące do przygotowywania harmonogramów dnia, ustalania priorytetów i  organizowaniem czasu.

Omówienie technik na przykładach, następnie dobór narzędzi do wykorzystania w codziennym zarzadzaniu czasem wg własnych preferencji

• Technika ALPEN – harmonogram dnia,
• Technika ABC -ustalanie priorytetów,
• Prawo Parkinsona – ustalanie ram czasowych dla realizacji zadań,
• Zasada Pareto – 80:20,
• Matryca Eisenhoffera – grupowanie zadań wg ich ważności i czasu potrzebnego na ich wykonanie,
• Technika Pomodoro – efekt synergii w zarządzaniu czasem,
• Godzina Mocy – zadania ważne i niepilne i ich znaczenie w naszym życiu.

Fazy dnia – krzywa REFA

Moduł 4: Destraktory – pożeracze czasu – jak sobie z nimi radzić?

• Pożeracze czasu – identyfikacja,
• Długofalowe skutki ulegania złym nawykom,
• Moje sposoby na eliminację pożeraczy czasu.

Moduł 5: Zarządzanie czasem pracy we współpracy z innym

• Kluczowe zasady współpracy i ustalania zadań do wykonania z innymi,
• Czy delegować zadania?  Pracować mniej osiągając więcej?
• Techniki asertywnej komunikacji w kontekście zarzadzania czasem,
• Zebrania i spotkania firmowe – efektywne planowanie w czasie.

Moduł 6: Sztuka planowania działań krótko i długoterminowych.

• Strategia Vonneguta – dlaczego myślenie wizjonerskie ma sens?
• Strategia Disneya - kiedy zastosować w pracy?
• Dlaczego warto zapisywać swoje cele? 

Moduł 7: Nawyki nie muszą być złe - jak wykorzystać nawyki dla zarządzania czasem?

• Zasady wspomagające skuteczną organizację pracy,
• Koła ratunkowe: ”zasada 1”, „zasada 2 minut”, „zjedz tę żabę”,
• Listy kontrolne – samokontrola i redukcja codziennego stresu,
• Jak maksymalnie wykorzystywać swój umysł – organizacja jednostek pracy umysłowej, krzywa wydajności dobowej, przerwy, relaks i koncentracja,
• Odpoczynek i sen,
• Redukcja stresu i umiejętność wypływania na powierzchnię. 

Moduł 8: Action plan – dzień jak co dzień.

• Kalendarz jako narzędzie do osiągania celów - odkrywamy go na nowo,
• Work life balance - planu tygodnia, który wytrzyma konfrontację z rzeczywistością,
• Kolejna szansa kiedy nie uda się wprowadzać zmian?

Moduł 9: Podsumowanie.

Szkolenie ma charakter otwarty i nie wymaga wcześniejszego przygotowania.

Do udziału wystarczy gotowość do analizy własnego sposobu organizacji pracy i wdrażania nowych nawyków.