Audyt legalności oprogramowania

Sprawdzamy, czy programy na komputerach i serwerach mają pokrycie w licencjach. Otrzymujesz raport, plan naprawczy i certyfikat legalności NT Group.

Strona główna » Audyty IT » Audyt legalności oprogramowania

Na czym polega audyt legalności oprogramowania?

Audyt legalności, nazywany też audytem SAM (Software Asset Management), porównuje oprogramowanie zainstalowane na komputerach, serwerach i maszynach wirtualnych z licencjami, które firma faktycznie posiada. Wynikiem jest raport zgodności licencyjnej oraz lista programów do usunięcia lub uzupełnienia licencji.

Nieprawidłowości wynikają najczęściej ze skomplikowanych zasad licencjonowania, błędów przy zakupach, braku dokumentów licencyjnych i programów instalowanych przez pracowników na własną rękę. W naszych audytach stwierdzamy średnio 30% nieprawidłowości.

Co grozi za nielegalne oprogramowanie?

roszczenia producenta na podstawie ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, m.in. zaprzestanie naruszeń i naprawienie szkody,
odpowiedzialność karna z art. 278 § 2 Kodeksu karnego,
pilny zakup brakujących licencji po kontroli producenta,
utrata wiarygodności u klientów i w przetargach.

Dla kogo jest audyt legalności oprogramowania?

Audyt przeprowadzamy w małych, średnich i dużych organizacjach – w firmach, bankach i jednostkach publicznych.

Firmy i korporacje

Kontrola licencji na wszystkich stanowiskach.

Banki i instytucje finansowe

Zgodność licencyjna w audycie cyberbezpieczeństwa.

Urzędy i jednostki publiczne

Aktualna inwentaryzacja sprzętu i oprogramowania wymagana przez KRI.

Firmy przed kontrolą producenta

Przygotowanie do przeglądu licencji Microsoft lub innego producenta.

Firmy po zmianach w IT

Porządek w licencjach po fuzji, rozbudowie lub zmianie dostawcy IT.

Organizacje z ISO/IEC 27001

Ewidencja aktywów i ochrona praw własności intelektualnej.

Co sprawdzamy podczas audytu legalności?

Skanujemy urządzenia zdalnie i na miejscu, a wynik porównujemy z dokumentami licencyjnymi. Sprawdzamy oprogramowanie Microsoft i innych producentów, także programy darmowe.

1. Inwentaryzacja oprogramowania

Skan stacji roboczych, serwerów i maszyn wirtualnych.

2. Dowody licencyjne

Faktury, umowy licencyjne, nośniki i certyfikaty autentyczności.

3. Licencje Microsoft

Windows, Office i Microsoft 365, serwery i licencje dostępowe.

4. Inni producenci i freeware

Warunki licencji programów płatnych i darmowych.

5. Pliki multimedialne

Wykaz plików audio i wideo na komputerach.

6. Procedury

Zapisy polityki bezpieczeństwa i SZBI o oprogramowaniu.

7. Wywiady z pracownikami

Kto instaluje programy i jak kupowane są licencje.

8. Metryki komputerów

Podzespoły, system i oprogramowanie każdego stanowiska.

Co otrzymujesz po audycie?

Audyt ma trzy etapy: raport wstępny, prace naprawcze po Twojej stronie i raport końcowy. Otrzymujesz:

raport wstępny – rozbieżności między programami a licencjami i lista programów do usunięcia lub uzupełnienia licencji,
metryki komputerów i arkusze wykrytego oprogramowania,
rekomendacje doboru licencji i darmowe zamienniki popularnych programów,
wzory procedur – m.in. zasady korzystania z oprogramowania i porozumienie z pracownikiem,
raport końcowy i certyfikat legalności oprogramowania NT Group ważny 1 rok.

Wsparcie po audycie

12 miesięcy wsparcia licencyjnego: dobór licencji, interpretacja zapisów producentów i sprawy prawne,
pomoc w przygotowaniu do przeglądu licencji producenta,
certyfikat do wykorzystania w przetargach, negocjacjach i umowach,
niższe koszty dzięki rezygnacji ze zbędnych licencji.

Przykładowe realizacje

Wybrane audyty legalności oprogramowania, które przeprowadziliśmy.

Najczęstsze pytania o audyt legalności oprogramowania

Czym jest audyt legalności oprogramowania?

To porównanie oprogramowania zainstalowanego na komputerach, serwerach i maszynach wirtualnych z licencjami, które posiada organizacja. Kończy się raportem zgodności licencyjnej i listą działań naprawczych.

Co grozi za korzystanie z nielegalnego oprogramowania?

Producent może dochodzić roszczeń na podstawie ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, m.in. zaprzestania naruszeń i naprawienia szkody. Uzyskanie cudzego programu komputerowego bez zgody uprawnionego w celu osiągnięcia korzyści majątkowej jest przestępstwem z art. 278 § 2 Kodeksu karnego.

Czy darmowe programy (freeware) można używać w firmie?

Nie zawsze. Wiele programów jest bezpłatnych tylko do użytku domowego lub niekomercyjnego. W audycie sprawdzamy warunki licencji także programów darmowych.

Czym jest przegląd licencji Microsoft (SAM engagement)?

To weryfikacja licencji, którą Microsoft prowadzi u klienta, zwykle za pośrednictwem wyznaczonego partnera. Audyt legalności przeprowadzony wcześniej pozwala wykryć i usunąć braki, zanim zrobi to producent.

Czy certyfikat legalności wydaje Microsoft?

Nie. Po pozytywnym audycie wystawiamy certyfikat legalności oprogramowania NT Group ważny 1 rok. Możesz go wykorzystać m.in. w przetargach, negocjacjach i przy zawieraniu umów.

Ile kosztuje i ile trwa audyt legalności?

Cena i czas zależą od liczby komputerów i serwerów, liczby lokalizacji oraz producentów oprogramowania w zakresie. Podaj te dane w formularzu – przygotujemy wycenę.

Co dzieje się po audycie?

Przez 12 miesięcy wspieramy Cię w sprawach licencyjnych: doborze licencji, interpretacji zapisów producentów i sprawach prawnych. Przeprowadzamy też audyty bezpieczeństwa i audyty ISO/IEC 27001. Audyt cyberbezpieczeństwa · Audyt ISO/IEC 27001.