Outsourcing Inspektora Ochrony Danych to bardzo wygodne i bezpieczne rozwiązanie dla firm i instytucji. Wiemy coś o tym, gdyż pełnimy funkcje doradcze w wielu miejscach, które są mocno zróżnicowane pod kątem przetwarzania danych osobowych. Dzięki szerokiemu wachlarzowi usług, jakie od kilkunastu lat nasza firma świadczy w obszarze bezpieczeństwa, zyskaliśmy zarówno doświadczenie jak i zaufanie wielu zadowolonych klientów. W przeciwieństwie do większości naszych konkurentów, nie powstaliśmy też „wczoraj”, lecz zgłębiamy tajniki bezpieczeństwa od lat. Nasz zespól tworzą wyspecjalizowani i kompetentni ludzie, którzy uwielbiają działać z pasją, myślą nieszablonowo i poszukują nowych wyzwań.

Inspektor Ochrony Danych (IOD) to osoba, która jest odpowiedzialna za działania zmierzające do zgodnego z aktualnymi przepisami przetwarzania danych osobowych. Ponadto, wspomaga czynności monitorujące pod kątem nowych zagrożeń. Obowiązek powołania na stanowisko Inspektora Ochrony Danych wynika ściśle z zakresu i charakteru danych osobowych, którymi dany podmiot dysponuje i które przetwarza. Przesłanki regulujące możliwości przetwarzania danych mają różne źródła, a ich interpretacja jest często niejednoznaczna dla laika, dlatego już w tym miejscu powinniście Państwo rozważyć konsultację z nami w celu weryfikacji pod kątem konieczności spełnienia tego wymogu. RODO zaleca, aby Inspektor Ochrony Danych działał w sposób całkowicie niezależny. Praktyka jednak pokazuje, że pracownik etatowy może nie mieć tutaj niezależnego i obiektywnego spojrzenia na pewne obszary. Przekazanie funkcji Inspektora naszej firmie, jest zatem interesującą możliwością, zarówno z punktu widzenia ekonomicznego jak i dobrych praktyk przewidzianych w Rozporządzeniu Europejskim.

Nasza oferta

  1. Sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem przepisów o ochronie danych osobowych
  2. Pełnienie roli punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych    z przetwarzaniem danych osobowych
  3. Przygotowanie lub aktualizacja zalecanych dokumentów z zakresu ochrony danych osobowych
  4. Zidentyfikowanie elementów mających istotny wpływ na późniejsze szacowanie ryzyka i decyzję do zastosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa
  5. Przygotowanie i aktualizacja rejestrów czynności przetwarzania
  6. Stworzenie odpowiednich klauzul informacyjnych
  7. Stworzenie odpowiednich klauzul zgód na przetwarzanie danych osobowych
  8. Sformułowanie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania
  9. Pomoc w  szacowaniu ryzyka i udokumentowaniu szacowania ryzyka
  10. Kontakt ze Zleceniodawcą w przypadku wszelkich pytań lub wątpliwości, w szczególności w przypadku incydentów mogących być naruszeniami ochrony danych osobowych
  11. Odpowiadanie na pytania, skargi lub wnioski zgłaszane przez osoby, których dane są przetwarzane
  12. Informowanie o zmianach w przepisach lub wytycznych, jeżeli mogą mieć one wpływ na przetwarzanie danych
  13. Rekomendowanie konsultacji z organem nadzorczym w przypadku stwierdzenia, że jest to w interesie Zleceniodawcy, lub osób, których dane są przetwarzane
  14. Przeprowadzanie corocznych sprawdzeń w zakresie zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych
  • Łatwy dostęp do wykwalifikowanych ekspertów ds. ochrony danych osobowych, którzy zrealizują Państwa obowiązki w zakresie ochrony danych osobowych
  • Bezpieczeństwo organizacji i monitoring ryzyka związanego z obowiązkami administratora danych osobowych względem podmiotów danych osobowych  
  • Obsługa prawna naszej kancelarii
  • Odciążenie pracowników zajmujących się dotąd tym tematem, a co za tym idzie możliwość powierzenia im innych, istotnych zadań biznesowych czy organizacyjnych
  • Oszczędność pieniędzy – wbrew pozorom skalkulowanie kosztów związanych z zalecanym i regularnym szkoleniem etatowego pracownika, dodatków związanych z pełnieniem przez Niego nowych funkcji, czy wreszcie ryzyko otrzymania kary za niepoprawne przestrzeganie przepisów, niejednokrotnie daje wynik kilkukrotnie wyższy od kosztów naszej opieki
  • Dedykowana skrzynka pocztowa Inspektora Ochrony Danych – bezpośredni kontakt, który można podać wszystkim zainteresowanym przetwarzaniem danych przez Państwa organizację
  • Banki spółdzielcze
  • Urzędy miejskie
  • Urzędy gminne
  • Starostwa powiatowe
  • Powiatowe urzędy pracy
  • Placówki oświatowe
  • Sądy
  • Prokuratury
  • Małe i średnie firmy
  • oraz wiele innych

Nasze doświadczenie

Świadczymy usługę IOD dla ponad 30 firm
W ramach umowy IOD szkolimy pracowników
Ponad 40 wykonanych audytów RODO w 2020 r.