W Polsce według szacunków BSA piractwo komputerowe jest na poziomie ok. 45% co oznacza, że prawie co 2 komputer w naszym kraju posiada nielegalne oprogramowanie. Przyczyną takiego stanu rzeczy są różne czynniki, począwszy od nieznajomości skomplikowanych zasad licencjonowania i źle dokonywanych zakupów oprogramowania, przez niewiedzę osób odpowiedzialnych za to co znajduje się na komputerach, aż po samowolkę pracownika. Niestety konsekwencje takie stanu rzeczy mogą być opłakane w skutkach i często wiążą się z olbrzymimi odszkodowaniami dla pokrzywdzonych firm, nie mówiąc nawet o utracie wizerunku firmy.
Między innymi z tego powodu rekomendujemy przeprowadzenie audytu legalności oprogramowania w oparciu o zasady SAM Microsoft oraz dobre praktyki w zarządzaniu oprogramowaniem.
Audyt jest realizowany w celu potwierdzenia zgodności licencyjnej oprogramowania używanego w przedsiębiorstwie klienta. W końcowym efekcie wykonania usługi powstaje raport na podstawie którego jesteśmy w stanie ocenić sposób i zasadność wykorzystania licencji oraz stan zgodności licencyjnej analizowany w aspekcie prawnym.
Zastosowane działania i metodologia w ramach procesów SAM pozwalają na osiągnięcie konkretnych korzyści wynikających z dostarczonych w ramach projektu zestawień i rekomendacji.
Podstawowe informacje:
- Firma NT Group Systemy Informatyczne jako jedna z niewielu firm w Polsce posiada kompetencje firmy Microsoft do prowadzenia certyfikowanych audytów legalności oprogramowania – Software Asset Management.
- Po pozytywnym audycie otrzymasz certyfikat naszej firmy, która jest autoryzowanym partnerem Microsoft. Audyt i wyniki zostaną też przez nas zgłoszone do Microsoftu.
- Śpisz spokojnie, w razie kontroli uprawnionych do tego służb.
- Doświadczenie. Przeprowadziliśmy setki audytów legalności zarówno w małych, średnich i dużych firmach. Znamy się na rzeczy.
- pełna informacja na temat posiadanych licencji i używanego oprogramowania, uporządkowanie zasobów,
- wzrost bezpieczeństwa informatycznego firmy poprzez ograniczenie procesu nieświadomego nielegalnego użytkowania oprogramowania,
- lepsze wykorzystanie oprogramowania i optymalizacja kosztów oprogramowania,
- zwiększenie świadomości legalnego użytkowania oprogramowania wśród pracowników,
- lepsza kontrola nad ilością zainstalowanego oprogramowania,
- lepsza kontrola nad lokalizacją zainstalowanego oprogramowania – przypisanie konkretnej licencji do użytkownika,
- podniesienie i ochrona wizerunku firmy w oczach klientów, kooperantów, pracowników,
- zwiększenie wiarygodności firmy w oczach organów kontrolujących ze względu na posiadany certyfikat,
- skrócenie czasu ewentualnych kontroli,
- certyfikat Legalności Oprogramowania wystawiany przez Autoryzowanego Partnera Microsoft – potwierdzenie, że narzędzia Microsoft są wykorzystywane zgodnie z posiadanymi licencjami – ważne 1 rok,
- możliwość powoływania się na Certyfikat Legalności Oprogramowania przy promocji firmy, negocjacjach, przetargach, zawieraniu umów.
Audyt stanu oprogramowania u Zamawiającego:
- inwentaryzacja oprogramowania występującego na wszystkich komputerach Zamawiającego poprzez zdalne i fizyczne skanowanie urządzeń (stacji roboczych, serwerów, maszyn wirtualnych) z użyciem narzędzia eksperckiego AuditPro / MAP Toolkit,
- inwentaryzacja zebranych atrybutów licencji (faktur zakupu, oryginalnych nośników, pudełek, certyfikatów autentyczności, umów licencyjnych, itd.),
- identyfikacja procedur zarządzania oprogramowaniem – weryfikacja zapisów Polityki Bezpieczeństwa Informacji oraz Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji.
- wywiady z kluczowymi pracownikami,
- analiza i weryfikacja oprogramowania:
- utworzenie raportu wstępnego - przedstawienie wyników i rozbieżności między zainstalowanym oprogramowaniem, a posiadanymi licencjami oraz sporządzenie spisu oprogramowania do usunięcia lub uzupełnienia licencji,
- wyodrębnienie szczegółowych arkuszy wykrytych plików multimedialnych, sprzętu z uwzględnieniem wszystkich komponentów, systemów operacyjnych, posiadanego oprogramowania dla każdego z komputerów, otrzymanych atrybutów własności licencji,
- rekomendacje i wnioski dotyczące wykorzystywanego oprogramowania oraz licencji oraz proponowane darmowe zamienniki dla najczęściej wykorzystywanych programów komercyjnych,
- przekazanie przykładowych procedur zarządzania kapitałem oprogramowania do ewentualnego wdrożenia, w tym porozumienie z pracownikiem, kluczowych zapisów kodeksu karnego oraz ustawy o prawie autorskim, zarządzenie dyrektora do pracowników, zasad korzystania z oprogramowania, listy kontrolnej wprowadzania nowego oprogramowania oraz zakresu obowiązków specjalisty ds. zarządzania oprogramowaniem
- utworzenie metryk dla każdego z komputerów.
- prace naprawcze po stronie Zamawiającego, skutkujące wyeliminowaniem wskazanych na podstawie zaleceń nieprawidłowości,
- utworzenie raportu końcowego – wydanie certyfikatu legalności oprogramowania NT Group Systemy Informatyczne Sp. z o.o.,
- wystąpienie do Microsoft celem zgłoszenia audytu SAM dla oprogramowania Microsoft,
- wsparcie w zakresie licencjonowania w okresie 12 miesięcy dot. rozwiązywania problemów prawnych, doboru licencji, interpretacji zapisów licencyjnych producentów wykorzystywanego oprogramowania
Osiągnięcia
Nasi Klienci
