W Polsce według szacunków BSA piractwo komputerowe jest na poziomie ok. 45% co oznacza, że prawie co 2 komputer w naszym kraju posiada nielegalne oprogramowanie. Przyczyną takiego stanu rzeczy są różne czynniki, począwszy od nieznajomości skomplikowanych zasad licencjonowania i źle dokonywanych zakupów oprogramowania, przez niewiedzę osób odpowiedzialnych za to co znajduje się na komputerach, aż po samowolkę pracownika. Niestety konsekwencje takie stanu rzeczy mogą być opłakane w skutkach i często wiążą się z olbrzymimi odszkodowaniami dla pokrzywdzonych firm, nie mówiąc nawet o utracie wizerunku firmy.

Między innymi z tego powodu rekomendujemy przeprowadzenie audytu legalności oprogramowania w oparciu o zasady SAM Microsoft oraz dobre praktyki w zarządzaniu oprogramowaniem.

Audyt jest realizowany w celu potwierdzenia zgodności licencyjnej oprogramowania używanego w przedsiębiorstwie klienta. W końcowym efekcie wykonania usługi powstaje raport na podstawie którego jesteśmy w stanie ocenić sposób i zasadność wykorzystania licencji oraz stan zgodności licencyjnej analizowany w aspekcie prawnym.

Zastosowane działania i metodologia w ramach procesów SAM pozwalają na osiągnięcie konkretnych korzyści wynikających z dostarczonych w ramach projektu zestawień i rekomendacji.

Podstawowe informacje:

  • Firma NT Group Systemy Informatyczne jako jedna z niewielu firm w Polsce posiada kompetencje firmy Microsoft do prowadzenia certyfikowanych audytów legalności oprogramowania – Software Asset Management.
  • Po pozytywnym audycie otrzymasz certyfikat naszej firmy, która jest autoryzowanym partnerem Microsoft. Audyt i wyniki zostaną też przez nas zgłoszone do Microsoftu.
  • Śpisz spokojnie, w razie kontroli uprawnionych do tego służb.
  • Doświadczenie. Przeprowadziliśmy setki audytów legalności zarówno w małych, średnich i dużych firmach. Znamy się na rzeczy.
  • pełna informacja na temat posiadanych licencji i używanego oprogramowania, uporządkowanie zasobów,
  • wzrost bezpieczeństwa informatycznego firmy poprzez ograniczenie procesu nieświadomego nielegalnego użytkowania oprogramowania,
  • lepsze wykorzystanie oprogramowania i optymalizacja kosztów oprogramowania,
  • zwiększenie świadomości legalnego użytkowania oprogramowania wśród pracowników,
  • lepsza kontrola nad ilością zainstalowanego oprogramowania,
  • lepsza kontrola nad lokalizacją zainstalowanego oprogramowania – przypisanie konkretnej licencji do użytkownika,
  • podniesienie i ochrona wizerunku firmy w oczach klientów, kooperantów, pracowników,
  • zwiększenie wiarygodności firmy w oczach organów kontrolujących ze względu na posiadany certyfikat,
  • skrócenie czasu ewentualnych kontroli,
  • certyfikat Legalności Oprogramowania wystawiany przez Autoryzowanego Partnera Microsoft – potwierdzenie, że narzędzia Microsoft są wykorzystywane zgodnie z posiadanymi licencjami – ważne 1 rok,
  • możliwość powoływania się na Certyfikat Legalności Oprogramowania przy promocji firmy, negocjacjach, przetargach, zawieraniu umów. 

Audyt stanu oprogramowania u Zamawiającego:

  • inwentaryzacja oprogramowania występującego na wszystkich komputerach Zamawiającego poprzez zdalne i fizyczne skanowanie urządzeń (stacji roboczych, serwerów, maszyn wirtualnych) z użyciem narzędzia eksperckiego AuditPro / MAP Toolkit,
  • inwentaryzacja zebranych atrybutów licencji (faktur zakupu, oryginalnych nośników, pudełek, certyfikatów autentyczności, umów licencyjnych, itd.),
  • identyfikacja procedur zarządzania oprogramowaniem – weryfikacja zapisów Polityki Bezpieczeństwa Informacji oraz Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji.
  • wywiady z kluczowymi pracownikami,
  • analiza i weryfikacja oprogramowania:
  • utworzenie raportu wstępnego - przedstawienie wyników i rozbieżności między zainstalowanym oprogramowaniem,  a posiadanymi licencjami oraz sporządzenie spisu oprogramowania  do usunięcia lub uzupełnienia licencji,
  • wyodrębnienie szczegółowych arkuszy wykrytych plików multimedialnych, sprzętu z uwzględnieniem wszystkich komponentów, systemów operacyjnych, posiadanego oprogramowania dla każdego z komputerów, otrzymanych atrybutów własności licencji,
  • rekomendacje i wnioski dotyczące wykorzystywanego oprogramowania oraz licencji oraz proponowane darmowe zamienniki dla najczęściej wykorzystywanych programów komercyjnych,
  • przekazanie przykładowych procedur zarządzania kapitałem oprogramowania do ewentualnego wdrożenia, w tym porozumienie z pracownikiem, kluczowych zapisów kodeksu karnego oraz ustawy o prawie autorskim, zarządzenie dyrektora do pracowników, zasad korzystania z oprogramowania, listy kontrolnej wprowadzania nowego oprogramowania oraz zakresu obowiązków specjalisty ds. zarządzania oprogramowaniem
  • utworzenie metryk dla każdego z komputerów.
  • prace naprawcze po stronie Zamawiającego, skutkujące wyeliminowaniem wskazanych na podstawie zaleceń nieprawidłowości,
  • utworzenie raportu końcowego – wydanie certyfikatu legalności oprogramowania NT Group Systemy Informatyczne Sp. z o.o.,
  • wystąpienie do Microsoft celem zgłoszenia audytu SAM dla oprogramowania Microsoft,
  • wsparcie w zakresie licencjonowania w okresie 12 miesięcy dot. rozwiązywania problemów prawnych, doboru licencji, interpretacji zapisów licencyjnych producentów wykorzystywanego oprogramowania

Osiągnięcia

Przeskanowanych komputerów ponad 15 000
Zaufało nam ponad 300 firm
Średnio w audycie stwierdzamy 30% nieprawidłowości