Arkusze Google Moduł 1 Efektywna Współpraca i Analiza Danych w Arkuszach Google

Moduł 1: Wprowadzenie do Arkuszy Google i Podstawy Pracy z Danymi

• Wiadomości Ogólne o Arkuszach Kalkulacyjnych Google:
  • Czym są Arkusze Google, ich zalety i miejsce w ekosystemie Google Workspace.
  • Dostępność online i offline, synchronizacja.
  • Porównanie Arkuszy Google z MS Excel – kluczowe różnice i podobieństwa.
• Nawigacja w Obszarze Roboczym Arkusza:
  • Komórki, wiersze, kolumny – podstawowe operacje.
  • Korzystanie z wielu arkuszy w jednym skoroszycie.
  • Zmiana nazwy, dodawanie, usuwanie, kopiowanie i przenoszenie arkuszy.
• Wprowadzanie i Podstawowe Formatowanie Danych:
  • Wprowadzanie tekstu, liczb, dat i godzin.
  • Formaty liczbowe: waluta, procenty, data, czas, niestandardowe formaty.
  • Pogrubienia, kursywa, podkreślenia, kolory tekstu i tła.
  • Wyrównanie danych w komórkach (poziome i pionowe).
  • Zawijanie tekstu i łączenie komórek.
  • Obramowania i cieniowanie komórek.
• Operacje na Zbiorach Komórek i Tabelach:
  • Zaznaczanie zakresów komórek, wierszy i kolumn.
  • Wstawianie, usuwanie i ukrywanie wierszy/kolumn.
  • Zamrażanie wierszy i kolumn dla łatwiejszej nawigacji.
  • Wykorzystanie Serii Danych:
  • Automatyczne wypełnianie komórek (ciągi liczbowe, daty, dni tygodnia itp.).
  • Tworzenie własnych niestandardowych list

Moduł 2: Udostępnianie, Współpraca i Ochrona Danych – Kluczowe Zagadnienia

• Udostępnianie Skoroszytów:
  • Metody udostępniania: konkretnym osobom (e-mail) lub za pomocą linku.
  • Zarządzanie uprawnieniami:
    • Wyświetlający: Tylko podgląd skoroszytu.
    • Komentujący: Może dodawać komentarze.
    • Edytor: Pełna możliwość edycji danych i struktury arkusza.
  • Ustawienia zaawansowane udostępniania (np. zapobieganie pobieraniu, drukowaniu, kopiowaniu dla przeglądających i komentujących).
• Praca z Arkuszem Udostępnionym – Wspólne Edytowanie Danych:
  • Jednoczesna praca wielu użytkowników na tym samym skoroszycie.
  • Śledzenie zmian i widoczność kursorów innych edytorów.
  • Historia wersji – przywracanie poprzednich stanów skoroszytu.
  • Dodawanie komentarzy do komórek i rozwiązywanie dyskusji.
• Ochrona Skoroszytu i Danych – Bezpieczeństwo Informacji:
  • Ochrona Arkusza: Ochrona całych arkuszy przed edycją (z wyjątkiem określonych komórek/zakresów dla wybranych użytkowników).
  • Ochrona Zakresów Komórek: Ustawianie uprawnień edycji dla konkretnych zakresów komórek (np. tylko dla określonych osób lub tylko dla właściciela).
  • Użycie ostrzeżeń: Ustawianie ostrzeżeń przed edycją chronionych zakresów.
  • Zarządzanie uprawnieniami edycji dla różnych ról w zespole.
  • Omówienie ryzyka związanego z udostępnianiem publicznym i jak go unikać.

Moduł 3: Podstawowe Obliczenia, Analiza

• Automatyzowanie Obliczeń w Arkuszu:
  • Wprowadzanie prostych formuł matematycznych (+, -, *, /).
  • Względne i bezwzględne odwołania do komórek ($).
  • Funkcje daty i czasu.
• Podstawy wykorzystania AI (Smart Fill/Smart Cleanup):
  • Inteligentne uzupełnianie danych na podstawie wzorca.
  • Sugestie dotyczące czyszczenia i formatowania danych.
• Operacje na Danych:
  • Filtrowanie Danych:
    • Tworzenie widoków filtrów (personalizowane filtry dla każdego użytkownika).
    • Filtrowanie według wartości, warunków, kolorów.
  • Sortowanie Danych:
    • Sortowanie po jednej lub wielu kolumnach.
    • Sortowanie niestandardowe.
  • Formatowanie Warunkowe:
    • Automatyczne formatowanie komórek na podstawie ich wartości (np. kolory dla wartości powyżej/poniżej średniej).
• Podstawy Eksportu Danych:
  • Pobieranie skoroszytów jako: PDF, Microsoft Excel (.xlsx), OpenDocument Spreadsheet (.ods), CSV, HTML.

Aby wziąć udział w szkoleniu Arkusze Google Moduł 1 Efektywna Współpraca i Analiza Danych w Arkuszach Google, uczestnik powinien posiadać podstawowe umiejętności obsługi komputera, takie jak korzystanie z przeglądarki, myszy i klawiatury, a także dostęp do konta Google, które umożliwia pracę w Arkuszach Google. Wstępna znajomość arkuszy kalkulacyjnych może być pomocna, lecz nie jest konieczna — szkolenie zaczyna się od zupełnych podstaw i jest odpowiednie także dla osób bez wcześniejszego doświadczenia.