Efektywne Zarządzanie Plikami i Współpraca w Google Workspace (z AI)

Moduł 1: Integracja i Produktywność - Wykorzystanie Potencjału Google Workspace

• Kalendarz i Kontaky:
  • Dodawanie kontaktów bezpośrednio z wiadomości e-mail
  • Szybkie tworzenie wydarzeń w Kalendarzu na podstawie e-maili

Moduł 2: Gmail - Twoje Centrum Komunikacji

• Podstawy i Zaawansowana Obsługa Poczty:
• Nowe Funkcje AI w Gmailu - Gemini w Akcji:
  • Redakcja maili z Gemini:
    • Sugestie dotyczące treści, tonu i stylu wiadomości
    • Generowanie draftów e-maili na podstawie kilku słów kluczowych
    • Skracanie i rozwijanie treści wiadomości
    • Tłumaczenie wiadomości w czasie rzeczywistym
    • Sprawdzanie gramatyki i pisowni z kontekstem
  • Automatyzacja obsługi poczty z Gemini:
    • Inteligentne odpowiedzi (Smart Reply) i sugestie akcji (Smart Actions).
    • Automatyczne kategoryzowanie wiadomości (np. marketing, społecznościowe, aktualizacje).
    • Sumowanie długich wątków e-mailowych.
    • Ustawianie priorytetów wiadomości na podstawie analizy treści. Propozycje tworzenia zadań na podstawie treści wiadomości.

Moduł 3: Wprowadzenie do Dysku Google i Podstawy Obsługi

• Dostęp do Dysku Google: Podstawowe Informacje o Przestrzeni Dyskowej:
  • Wykorzystanie dostępnej przestrzeni 15 GB (dla kont osobistych) lub większej (dla kont firmowych/edukacyjnych).
  • Rodzaje plików zaliczane do limitu (pliki z Dysku komputera, kopie zapasowe) i niezliczane (Dokumenty, Arkusze, Prezentacje i Formularze Google).
• Przesyłanie i Tworzenie Plików/Folderów:
  • Tworzenie plików bezpośrednio na Dysku Google (Dokumenty, Arkusze, Prezentacje, Formularze, Rysunki, Mapy Google Sites).
  • Przesyłanie pojedynczych plików i całych folderów z komputera na Dysk Google.
  • Tworzenie i organizowanie folderów w strukturze Dysku.
• Praca z Różnymi Formatami Plików:
  • Otwieranie i edytowanie plików pakietu Office (DOCX, XLSX, PPTX) bezpośrednio na Dysku Google (tryb zgodności).
  • Obsługa plików z innych źródeł (np. PDF, JPG, MP3).
  • Konwersja plików Office na formaty Google (opcjonalnie).
• Zarządzanie Plikami:
  • Podstawowe operacje na plikach i folderach: zmiana nazwy, przenoszenie, kopiowanie, usuwanie.
  • Pobieranie plików i folderów z Dysku Google na komputer.
  • Przywracanie usuniętych plików z kosza.

Moduł 4: Zaawansowane Zarządzanie i Współpraca na Dysku Google

• Udostępnianie Plików i Folderów:
  • Udostępnianie plików i folderów wybranym osobom (za pomocą adresu e-mail).
  • Udostępnianie za pomocą linku (ograniczony, publiczny).
  • Uprawnienia dla innych osób:
    • Wyświetlanie: Tylko do odczytu.
    • Komentowanie: Możliwość dodawania komentarzy bez edycji treści.
    • Edytowanie: Pełna możliwość edycji zawartości.
  • Zaawansowane ustawienia udostępniania (np. zapobieganie pobieraniu, drukowaniu i kopiowaniu).
  • Przenoszenie własności pliku na inną osobę.
• Korzystanie z Udostępnionych Plików:
  • Dodawanie udostępnionych plików do "Mój Dysk".
  • Dziedziczenie uprawnień – jak foldery wpływają na uprawnienia zawartych w nich plików.
  • Praca offline z plikami na Dysku Google.
• Organizacja Plików i Wyszukiwanie:
  • Wyszukiwanie zaawansowane na Dysku Google (po nazwie, typie, właścicielu, treści, dacie modyfikacji).
  • Dodawanie gwiazdek do ważnych plików.
  • Wykorzystanie etykiet (w Google Drive Enterprise) do zaawansowanej kategoryzacji.
• Funkcje AI w wyszukiwaniu na Dysku Google:
  • Inteligentne wyszukiwanie: Sugestie na podstawie najczęściej używanych plików, historii wyszukiwania.
  • Rozpoznawanie tekstu na zdjęciach (OCR): Możliwość wyszukiwania tekstu w zeskanowanych dokumentach i zdjęciach.
  • Wyszukiwanie obrazów: Znajdowanie obrazów na podstawie ich zawartości (np. "pies w parku").

Moduł 5: Dyski Współdzielone (dawniej Dyski Zespołów) – Klucz do Efektywnej Współpracy (UWAGA tylko dla usługi Google Workspace w wersji firmowej)

• Wprowadzenie do Dysków Współdzielonych:
  • Czym są Dyski Współdzielone i dlaczego są kluczowe dla pracy zespołowej.
  • Różnice między "Mój Dysk" a Dyskami Współdzielonymi (własność plików, zarządzanie uprawnieniami).
• Tworzenie i Zarządzanie Dyskami Współdzielonymi:
  • Tworzenie nowych Dysków Współdzielonych.
  • Dodawanie osób do Dysku Współdzielonego i zarządzanie ich rolami:
    • Menedżer: Pełna kontrola nad dyskiem i jego zawartością, zarządzanie członkami.
    • Menedżer treści: Dodawanie, edycja, usuwanie plików.
    • Współautor: Dodawanie, edycja plików.
    • Komentujący: Dodawanie komentarzy.
    • Wyświetlający: Tylko podgląd.
• Praca z Plikami i Folderami na Dysku Współdzielonym:
  • Przesyłanie, tworzenie, edytowanie i usuwanie plików.
  • Porządkowanie folderów.
  • Przywracanie wersji plików i usuniętych elementów.
  • Monitorowanie aktywności na Dysku Współdzielonym.
• Integracja Dysków Współdzielonych:
  • Łączenie z Google Meet, Kalendarzem i innymi narzędziami.

Moduł 6: Zaawansowane Funkcje i Bezpieczeństwo Danych

• Kopie Zapasowe i Synchronizacja:
  • Wykorzystanie narzędzia "Kopia zapasowa i synchronizacja" (lub Google Drive for desktop) do synchronizacji plików między komputerem a Dyskiem Google.
  • Tworzenie kopii zapasowych ważnych folderów z komputera.
• Wersjonowanie Plików:
  • Historia wersji dokumentów Google i plików innych formatów.
  • Przywracanie poprzednich wersji.
• Zabezpieczanie Danych:
  • Podstawowe zasady bezpieczeństwa na Dysku Google.
  • Użycie uwierzytelniania dwuskładnikowego.
• Wskazówki i Triki:
  • Skróty klawiszowe.
  • Integracja z aplikacjami zewnętrznymi.
  • Rozwiązywanie typowych problemów.

Moduł 7: Wprowadzenie do Google Tasks i Google Keep:

• Tworzenie zadań z poziomu Gmaila i Kalendarza.
• Wykorzystanie Google Keep do notatek i list.

Aby wziąć udział w szkoleniu Google Workspace, uczestnik powinien posiadać podstawową umiejętność obsługi komputera oraz swobodnie poruszać się w przeglądarce internetowej. Wymagany jest dostęp do konta Google — minimum prywatnego konta Gmail — które umożliwia korzystanie z Dysku Google, Gmaila, Kalendarza oraz pozostałych aplikacji Workspace. Nie są wymagane wcześniejsze szkolenia ani znajomość Google Workspace, jednak podstawowa orientacja w pracy z plikami i folderami ułatwi przyswajanie materiału.