Szkolenie 55293 SharePoint End User 2019

Moduł 1: Wprowadzenie do SharePoint 2019

SharePoint to narzędzie do współpracy w swoim rdzeniu. Jego głównym celem jest ułatwienie użytkownikom znajdowanie i udostępnianie informacji, a w SharePoint wbudowano wiele funkcji ułatwiających to. Biblioteki SharePoint mogą stanowić doskonałą alternatywę dla tradycyjnego serwera plików. Listy SharePoint mogą być łatwe w projektowaniu i obsłudze alternatywą do udostępniania plików arkusza kalkulacyjnego lub bardziej formalnych tabel baz danych. Zarówno listy, jak i biblioteki można dostosowywać i rozwijać, aby zapewnić lepszy wygląd i funkcjonalność, takie jak kalendarze i blogi, aby wymienić kilka. Wszystkie te działania współpracy mogą być realizowane za pomocą interfejsu przeglądarki i w niektórych przypadkach poprzez integrację z aplikacjami pakietu Microsoft Office.

Lekcje

• Wersje SharePoint
• Układ i nawigacja w witrynie zespołowej
• Układ
• Nawigacja

Ćwiczenia:

• Nawigacja w witrynie zespołowej

Moduł 2: Podstawy list SharePoint

Listy są podstawowym elementem w SharePoint, który zapewnia sposób przechowywania i przeglądania danych przez użytkowników. SharePoint "od razu" dostarcza wiele predefiniowanych szablonów list, które są łatwe w użyciu. Listy mogą być dalej dostosowywane poprzez dodawanie kolumn do przechowywania praktycznie każdego rodzaju informacji. Ponadto kolumny listy mogą być walidowane oraz połączone między innymi listami. Listy są bardzo elastycznym i potężnym narzędziem w SharePoint.

Lekcje

• Tworzenie aplikacji za pomocą szablonów list
• Tworzenie list
• Tworzenie list za pomocą szablonów list
• Kolumny listy
• Tworzenie kolumn listy
• Walidacja kolumn listy
• Walidacja kolumny listy

Ćwiczenia:

• Praca z listami witryny zespołowej
• Tworzenie niestandardowych list i kolumn

Moduł 3: Podstawy bibliotek

Biblioteki SharePoint posiadają te same cechy co listy SharePoint, takie jak kolumny, widoki i walidacja, aby wymienić kilka. To, co odróżnia biblioteki SharePoint, to to, że każdy element w bibliotece ma bazowy dokument. Dlatego oprócz danych przechowywanych w kolumnach biblioteki, dokument przechowuje swoje własne dane na podstawie typu dokumentu. Ze względu na dodatkowe dane, które można przechowywać w kolumnach i używać do filtrowania i wyszukiwania, oraz na funkcje takie jak wersjonowanie, biblioteki uważane są za świetną alternatywę dla bardziej tradycyjnego systemu serwera plików. Biblioteki są, podobnie jak listy, podstawowym elementem w witrynie SharePoint.

Lekcje:

• Szablony bibliotek
• Tworzenie bibliotek
• Utworzenie biblioteki dokumentów i dodanie kolumn
• Utworzenie biblioteki zasobów
• Zarządzanie dokumentami i wersjonowanie
• Wylogowywanie dokumentów
• Usuwanie i przywracanie dokumentów
• Wersjonowanie

Ćwiczenia:

• Praca z bibliotekami witryny zespołowej
• Tworzenie bibliotek
• Wersjonowanie dokumentów

Moduł 4: Praca z widokami list i bibliotek

Widoki zapewniają elastyczny system wyświetlania danych list i bibliotek SharePoint w sposób łatwy do odczytania i używania. Każda lista i biblioteka SharePoint może mieć utworzonych i skonfigurowanych wiele widoków, a niektóre szablony list i bibliotek mają specjalnie skonfigurowane widoki predefiniowane. Widoki mogą być definiowane do użytku osobistego lub udostępnianego.

Lekcje

• Domyślne widoki
• Przeglądanie domyślnych widoków
• Widoki niestandardowe
• Jak tworzyć widok niestandardowy

Ćwiczenia:

• Praca z widokami
• Tworzenie widoków publicznych i osobistych

Moduł 5: Praca z witrynami

Cała zawartość SharePoint jest dostępna poprzez witrynę. Witryna SharePoint jest kontenerem dla list i bibliotek oraz zapewnia punkt wyjścia do podstawowej administracji. Zawartość, listy, biblioteki oraz podstawowy wygląd i funkcje witryny są początkowo określone przez szablon witryny użyty do utworzenia witryny.

Lekcje

• Szablony witryn
• Tworzenie witryn
• Utworzenie witryny zespołowej
• Nawigacja witryny
• Zarządzanie nawigacją witryny

Ćwiczenia:

• Tworzenie witryn zespołowych
• Tworzenie przestrzeni roboczych spotkań
• Utwórz witrynę bloga

Moduł 6: Zawartość strony

SharePoint oferuje kilka sposobów dodawania zawartości do stron witryny. Najnowsza technika i ta, którą zaimplementowano w szablonie witryny zespołowej, to przez strony stylu witryny. Inna metoda, która była częścią SharePoint w przeszłości, to używanie stron Wiki i Web Part. Techniki Wiki i Web Part są podobne w generowanym wyniku i obie pozwalają na dodawanie Web Partów (instancji aplikacji z widokiem) do nich.

Lekcje

• Strona biblioteki Wiki
• Edycja strony głównej witryny zespołowej
• Strony Web Part
• Tworzenie strony Web Part
• Praca z Web Partami
• Dodawanie Web Partów do stron

Ćwiczenia:

• Praca z stronami Wiki
• Praca z stronami Web Part i Web Partami

Moduł 7: Biblioteka formularzy

Biblioteka formularzy SharePoint to specjalna biblioteka przeznaczona do przechowywania dokumentów formularzy Microsoft InfoPath. Microsoft InfoPath jest dostarczany z narzędziem do projektowania graficznego formularzy z szerokim wyborem pól i kontrolek. Następnie projektant InfoPath może być użyty do publikowania zaprojektowanych przez Ciebie formularzy w SharePoint, co powoduje ich renderowanie jako szablonów stron internetowych dla bibliotek formularzy. W momencie pisania tego materiału Microsoft stwierdził, że InfoPath zostanie wycofany. Dla SharePoint 2019 pozostawili obsługę narzędzia, ale nie ma wersji 2019 narzędzi klienta. Oznacza to, że nadal możesz go używać w SharePoint 2019, ale do tworzenia niestandardowych formularzy używasz narzędzia Microsoft InfoPath 2013 Designer. Istnieje możliwość, że przyszłe wersje SharePoint w ogóle nie będą obsługiwać formularzy InfoPath. Z tego powodu omówienie tego rozdziału jest opcjonalne w ramach tego kursu.

Lekcje

• Tworzenie biblioteki formularzy
• Tworzenie formularzy InfoPath
• Utworzenie formularza za pomocą programu Microsoft InfoPath Designer
• Publikowanie formularzy InfoPath w SharePoint
• Publikacja niestandardowego formularza InfoPath

Ćwiczenia:

• Tworzenie i publikowanie formularzy InfoPath

Moduł 8: Kolumny witryny i typy treści

Jednym z metod dostosowywania SharePoint w sposób możliwy do ponownego wykorzystania w całej witrynie, kolekcji witryn, a nawet całej farmie, jest tworzenie kolumn witryny i typów treści. Kolumny witryny są najprostszym elementem; są one zasadniczo takie same jak kolumny listy i biblioteki, z tym że tworzysz je na poziomie witryny, a następnie można ich używać w całej tej witrynie i jej podwitrynach. Typy treści są połączeniem kolumn witryny oraz dodatkowych ustawień i informacji, takich jak szablony dokumentów i przepływy pracy. Typy treści, po utworzeniu, mogą być następnie powiązane z listami i bibliotekami.

Lekcje

• Galeria kolumn witryny
• Przeglądaj galerię kolumn witryny
• Tworzenie kolumn witryny
• Utwórz niestandardową kolumnę witryny
• Dodaj kolumnę witryny do listy
• Galeria typów treści witryny
• Przeglądaj galerię typów treści witryny
• Tworzenie typów treści
• Jak tworzyć i używać typów treści

Ćwiczenia:

• Tworzenie i praca z typami treści
• Dodawanie typu treści do biblioteki

Moduł 9: Integracja z Office

Jedną z fajnych funkcji SharePoint jest jej zdolność do integracji z aplikacjami Microsoft Office. Prawie każda aplikacja Office oferuje jakiś poziom integracji z SharePoint, czy to proste, takie jak używanie arkusza kalkulacyjnego Excela do utworzenia nowej listy, czy bardziej rozbudowane, takie jak integracja z Outlookiem. Niektóre funkcje integracji poprawiają to, co jest dostępne online za pośrednictwem przeglądarki, podczas gdy inne pozwalają na dostęp do zawartości SharePoint w trybie offline, na przykład w środowisku mobilnym. W tym lekcji zostaną przedstawione serii kroków i ćwiczeń, aby pokazać, w jaki sposób każda aplikacja Office może integrować się z SharePoint.

Należy zauważyć, że ten rozdział bada integrację z programem Office zainstalowanym lokalnie na maszynie łączącej się z SharePoint. Serwer Office Online to przeglądarkowa wersja pakietu Office, która umożliwia tworzenie i modyfikowanie dokumentów Office. W przypadku SharePoint 2019, serwer Office Online można zintegrować i jest uważany za istotny element wielu instalacji SharePoint. Dla ścisłości, ponieważ jest to oddzielny produkt od SharePoint, nie jest on objęty tym kurs.

Lekcje

• Integracja Excela
• Importuj arkusz kalkulacyjny Excela do listy
• Eksportowanie danych listy do Excela
• Integracja Outlooka
• Utwórz alert
• Subskrybuj kanał RSS listy
• Połącz się z Outlookiem
• Integracja dostępu
• Otwórz listę w Accessie

Moduł 10: Zarządzanie uprawnieniami witryny SharePoint

Uprawnienia na stronie SharePoint są przypisywane podczas tworzenia witryny. Domyślnie uprawnienia przypisane do korzenia kolekcji witryn są dziedziczone przez podwitryny. W dowolnym momencie dziedziczenie uprawnień można wyłączyć na poziomie witryny, listy, biblioteki, a nawet na poziomie elementu na liście lub w bibliotece. Same uprawnienia mogą być przypisywane do grup SharePoint, indywidualnych użytkowników lub grup utworzonych poza SharePoint, takich jak grupy systemowe Windows.

Lekcje

• Grupy SharePoint
• Przypisywanie uprawnień
• Poziomy uprawnień
• Dziedziczenie uprawnień

Ćwiczenia:

• Praca z uprawnieniami SharePoint

Moduł 11: Uczestnictwo w społecznościach użytkowników

SharePoint oferuje użytkownikom miejsce do społecznej współpracy w formie osobistych witryn. Doświadczenie i funkcjonalność jest bardzo podobne do popularnych stron społecznościowych, takich jak Facebook i LinkedIn. Główną różnicą jest to, że jest kontrolowane przez farmę SharePoint i ekspozycja jest zazwyczaj ograniczona do sieci wewnętrznych.

Lekcje

• Konfigurowanie profili użytkowników i moich witryn
• Nagłówki wiadomości
• Nagłówki wiadomości osób
• Nagłówki wiadomości dokumentów
• Nagłówki wiadomości witryn
• Nagłówki wiadomości tagów
• Zarządzanie osobistymi witrynami

Ćwiczenia:

• Zarządzanie i przeglądanie osobistych informacji i treści

brak