Szkolenie 55252 Introduction to SharePoint 2016

Moduł 1: Wprowadzenie do SharePoint 2016

SharePoint 2016 to narzędzie do współpracy w swojej istocie. Jego głównym celem jest ułatwienie użytkownikom znajdowania i udostępniania informacji, a SharePoint ma wiele funkcji wbudowanych, które ułatwiają to. Funkcja biblioteki w SharePoint może stanowić doskonałą alternatywę dla tradycyjnego serwera plików. Listy SharePoint mogą być łatwe w projektowaniu i użytkowaniu alternatywą do udostępniania plików arkusza kalkulacyjnego lub bardziej formalnych tabel baz danych. Zarówno listy, jak i biblioteki mogą być dostosowywane i rozbudowywane, aby zapewnić ulepszony wygląd i funkcjonalność, takie jak kalendarze i tablice dyskusyjne, by wymienić tylko kilka. Cała ta współpraca może być prowadzona za pomocą interfejsu przeglądarki i w niektórych przypadkach poprzez integrację z aplikacjami Microsoft Office.

Lekcje

• Wersje SharePoint
• Układ i nawigacja witryny zespołu
• Układ
• Nawigacja

Ćwiczenia:

Lab : Nawigacja w witrynie zespołu

Moduł 2: Podstawy list w SharePoint

Listy są fundamentalnym elementem budowy w SharePoint, który zapewnia sposób przechowywania i przeglądania danych przez użytkowników. SharePoint dostarcza "gotowe" szablony list, które są łatwe w użyciu. Listy mogą być dalej dostosowywane poprzez dodawanie kolumn do przechowywania praktycznie każdego rodzaju informacji. Ponadto, kolumny listy mogą być walidowane oraz połączone z innymi listami. Listy są bardzo elastycznym i potężnym narzędziem w SharePoint.

Lekcje

• Tworzenie aplikacji za pomocą szablonów list
• Tworzenie list
• Tworzenie list za pomocą szablonów list
• Kolumny list
• Tworzenie kolumn list
• Walidacja kolumn listy
• Walidacja kolumny listy

Ćwiczenia:

• Lab : Praca z listami witryny zespołu
• Lab : Tworzenie niestandardowych list i kolumn

Moduł 3: Podstawy bibliotek w SharePoint

Biblioteki SharePoint mają takie same cechy jak listy SharePoint, takie jak kolumny, widoki i walidacja, aby wymienić kilka. To, co odróżnia biblioteki SharePoint, to to, że każdy element w bibliotece ma zasadniczy dokument. Więc oprócz danych przechowywanych w kolumnach biblioteki, dokument przechowuje własne dane na podstawie rodzaju dokumentu. Ze względu na dodatkowe dane, które można przechowywać w kolumnach, które można używać do filtrowania i wyszukiwania oraz na funkcje takie jak wersjonowanie, biblioteki uważane są za doskonałą alternatywę dla tradycyjnego systemu serwera plików. Biblioteki są, podobnie jak listy, fundamentalnym elementem budowy w witrynie SharePoint.

Lekcje

• Szablony bibliotek
• Tworzenie bibliotek
• Tworzenie biblioteki dokumentów i dodawanie kolumn
• Tworzenie biblioteki zasobów
• Zarządzanie dokumentami i wersjonowaniem
• Wyłączanie dokumentów
• Usuwanie i przywracanie dokumentów
• Wersjonowanie

Ćwiczenia:

• Lab : Praca z bibliotekami witryny zespołu
• Lab : Tworzenie bibliotek
• Lab : Wersjonowanie dokumentów

Moduł 4: Praca z widokami list i bibliotek

Widoki zapewniają elastyczny system wyświetlania danych list i bibliotek SharePoint w łatwy do odczytania i łatwy do użytku sposób. Każda lista i biblioteka SharePoint może mieć utworzonych i skonfigurowanych wiele widoków, a niektóre szablony list i bibliotek mogą mieć pre skonfigurowane specjalne widoki. Widoki mogą być definiowane do użytku osobistego lub współdzielonego.

Lekcje

• Widoki domyślne
• Eksploracja domyślnych widoków
• Widoki niestandardowe
• Jak tworzyć widok niestandardowy

Ćwiczenia:

• Lab : Praca z widokami
• Lab : Tworzenie widoków publicznych i osobistych

Moduł 5: Integracja z programami pakietu Office

Jedną z przyjemnych funkcji SharePoint jest jego zdolność do integracji z aplikacjami pakietu Microsoft Office. Prawie każda aplikacja Office oferuje pewien poziom integracji z SharePoint, czy to proste, jak korzystanie ze skoroszytu Excela do tworzenia nowej listy, czy bardziej rozbudowane, takie jak integracja z Outlookiem. Niektóre funkcje integracji ulepszają to, co jest dostępne online przez przeglądarkę, podczas gdy inne pozwalają na dostęp do zawartości SharePoint w trybie offline, na przykład w środowisku komputerów przenośnych. Niniejsza lekcja wykorzysta serię instrukcji krok po kroku i ćwiczeń, aby pokazać, w jaki sposób każda aplikacja pakietu Office może integrować się z SharePoint. Należy zauważyć, że ten rozdział bada integrację z programami pakietu Office lokalnie zainstalowanymi na maszynie łączącej się z SharePoint. Serwer Office Online to przeglądarkowa wersja pakietu Office, która umożliwia tworzenie i modyfikowanie dokumentów biurowych. W przypadku SharePoint 2016 serwer Office Online może być zintegrowany i uważany jest za niezbędny element dla wielu instalacji SharePoint. Mimo że jest to oddzielny produkt od SharePoint, nie jest objęty tym kursem.

Lekcje

• Integracja z programem Excel
• Integracja z programem Outlook

Moduł 6: Praca z witrynami

Cała zawartość SharePoint jest dostępna za pośrednictwem witryny. Witryna SharePoint jest pojemnikiem na listy i biblioteki i stanowi punkt wyjścia do podstawowej administracji. Zawartość, listy, biblioteki i podstawowy wygląd witryny początkowo są określane przez szablon witryny użyty do jej utworzenia.

Lekcje

• Szablony witryn
• Tworzenie witryn
• Tworzenie witryny zespołu
• Nawigacja po witrynie
• Zarządzanie nawigacją witryny

Ćwiczenia:

• Lab : Tworzenie witryn zespołu
• Lab : Tworzenie obszaru roboczego spotkań
• Lab : Tworzenie witryny blogowej

brak wymagań