Audyt legalności oprogramowania – SAM
Audyt legalności pozwoli na optymalizację oprogramowania, lepsze zarządzanie licencjami oraz ograniczenie kosztów poprzez prawidłowe dobranie licencji.
W Polsce według szacunków BSA piractwo komputerowe jest na poziomie ok. 45% co oznacza, że prawie co 2 komputer w naszym kraju posiada nielegalne oprogramowanie. Przyczyną takiego stanu rzeczy są różne czynniki, począwszy od nieznajomości skomplikowanych zasad licencjonowania i źle dokonywanych zakupów oprogramowania, przez niewiedzę osób odpowiedzialnych za to co znajduje się na komputerach, aż po samowolkę pracownika. Niestety konsekwencje takie stanu rzeczy mogą być opłakane w skutkach i często wiążą się z olbrzymimi odszkodowaniami dla pokrzywdzonych firm, nie mówiąc nawet o utracie wizerunku firmy.
Między innymi z tego powodu rekomendujemy przeprowadzenie audytu legalności oprogramowania w oparciu o zasady SAM Microsoft oraz dobre praktyki w zarządzaniu oprogramowaniem.
Audyt jest realizowany w celu potwierdzenia zgodności licencyjnej oprogramowania używanego w przedsiębiorstwie klienta. W końcowym efekcie wykonania usługi powstaje raport na podstawie którego jesteśmy w stanie ocenić sposób i zasadność wykorzystania licencji oraz stan zgodności licencyjnej analizowany w aspekcie prawnym.
Zastosowane działania i metodologia w ramach procesów SAM pozwalają na osiągnięcie konkretnych korzyści wynikających z dostarczonych w ramach projektu zestawień i rekomendacji.
Podstawowe informacje
Dlaczego warto zlecić nam wykonanie audytu?
- Firma NT Group Systemy Informatyczne jako jedna z niewielu firm w Polsce posiada kompetencje firmy Microsoft do prowadzenia certyfikowanych audytów legalności oprogramowania – Software Asset Management.
- Po pozytywnym audycie otrzymasz certyfikat naszej firmy, która jest autoryzowanym partnerem Microsoft.
- Śpisz spokojnie, w razie kontroli uprawnionych do tego służb.
- Doświadczenie. Przeprowadziliśmy setki audytów legalności zarówno w małych, średnich i dużych firmach. Znamy się na rzeczy.
Co zyskujesz?
- pełna informacja na temat posiadanych licencji i używanego oprogramowania, uporządkowanie zasobów,
- wzrost bezpieczeństwa informatycznego firmy poprzez ograniczenie procesu nieświadomego nielegalnego użytkowania oprogramowania,
- lepsze wykorzystanie oprogramowania i optymalizacja kosztów oprogramowania,
- zwiększenie świadomości legalnego użytkowania oprogramowania wśród pracowników,
- lepsza kontrola nad ilością zainstalowanego oprogramowania,
- lepsza kontrola nad lokalizacją zainstalowanego oprogramowania – przypisanie konkretnej licencji do użytkownika,
- podniesienie i ochrona wizerunku firmy w oczach klientów, kooperantów, pracowników,
- zwiększenie wiarygodności firmy w oczach organów kontrolujących ze względu na posiadany certyfikat,
- skrócenie czasu ewentualnych kontroli,
- certyfikat Legalności Oprogramowania wystawiany przez Autoryzowanego Partnera Microsoft – potwierdzenie, że narzędzia Microsoft są wykorzystywane zgodnie z posiadanymi licencjami – ważne 1 rok,
- możliwość powoływania się na Certyfikat Legalności Oprogramowania przy promocji firmy, negocjacjach, przetargach, zawieraniu umów.
Co sprawdzamy?
Audyt stanu oprogramowania u Zamawiającego:
- inwentaryzacja oprogramowania występującego na wszystkich komputerach Zamawiającego poprzez zdalne i fizyczne skanowanie urządzeń (stacji roboczych, serwerów, maszyn wirtualnych) z użyciem narzędzia eksperckiego AuditPro / MAP Toolkit,
- inwentaryzacja zebranych atrybutów licencji (faktur zakupu, oryginalnych nośników, pudełek, certyfikatów autentyczności, umów licencyjnych, itd.),
- identyfikacja procedur zarządzania oprogramowaniem – weryfikacja zapisów Polityki Bezpieczeństwa Informacji oraz Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji.
- wywiady z kluczowymi pracownikami,
- analiza i weryfikacja oprogramowania:
- utworzenie raportu wstępnego – przedstawienie wyników i rozbieżności między zainstalowanym oprogramowaniem, a posiadanymi licencjami oraz sporządzenie spisu oprogramowania do usunięcia lub uzupełnienia licencji,
- wyodrębnienie szczegółowych arkuszy wykrytych plików multimedialnych, sprzętu z uwzględnieniem wszystkich komponentów, systemów operacyjnych, posiadanego oprogramowania dla każdego z komputerów, otrzymanych atrybutów własności licencji,
- rekomendacje i wnioski dotyczące wykorzystywanego oprogramowania oraz licencji oraz proponowane darmowe zamienniki dla najczęściej wykorzystywanych programów komercyjnych,
- przekazanie przykładowych procedur zarządzania kapitałem oprogramowania do ewentualnego wdrożenia, w tym porozumienie z pracownikiem, kluczowych zapisów kodeksu karnego oraz ustawy o prawie autorskim, zarządzenie dyrektora do pracowników, zasad korzystania z oprogramowania, listy kontrolnej wprowadzania nowego oprogramowania oraz zakresu obowiązków specjalisty ds. zarządzania oprogramowaniem
- utworzenie metryk dla każdego z komputerów.
Porządkowanie oprogramowania
- prace naprawcze po stronie Zamawiającego, skutkujące wyeliminowaniem wskazanych na podstawie zaleceń nieprawidłowości,
- utworzenie raportu końcowego – wydanie certyfikatu legalności oprogramowania NT Group Systemy Informatyczne Sp. z o.o.,
- wystąpienie do Microsoft celem zgłoszenia audytu SAM dla oprogramowania Microsoft,
- wsparcie w zakresie licencjonowania w okresie 12 miesięcy dot. rozwiązywania problemów prawnych, doboru licencji, interpretacji zapisów licencyjnych producentów wykorzystywanego oprogramowania
Osiągnięcia
Przeskanowanych komputerów ponad 130 000
Zaufało nam
ponad 550 firm
Średnio w audycie stwierdzamy 30% nieprawidłowości
Realizacje
Nadleśnictwo Chrzanów
Audyt legalności oprogramowania zakończony certyfikatem Mcrosoft.
Warszawski Bank Spółdzielczy
Wykonany audyt legalności oprogramowania jako część kompleksowego audytu cyberbezpieczeństwa.
LOB
Audyt legalności oprogramowania zakończony certyfikatem Microsoft
Ceramika Paradyż
Audyt legalności oprogramowania zakończony certyfikatem Microsoft
Nasi Klienci
Formularz wyceny
NT GROUP Systemy
Informatyczne Sp. z o.o.
ul. Pomorska 65, III piętro.
90-218 Łódź
Dział audytów
Sekretariat: 42 655-33-77
503 141 093 Stanisław
507 039 553 Anna
697 034 767 Marcin
Zadzwoń do nas. Będzie nam bardzo miło odpowiedzieć na Twoje pytania. Nasz zespół chętnie Ci pomoże.
Możesz skorzystać również z formularza. Zostaw nam wiadomość. Skontaktujemy się z Tobą niezwłocznie.
Zapraszamy.