Szkolenie - Profesjonalne prowadzenie wystąpień i prezentacji

1. Przygotowanie i aranżacja przestrzeni do prowadzenia wystąpień:

• Analiza audytorium i cele prezentacji;
• Miejsce i czas prezentacji – ramowy układ wystąpienia;
• Sala, ustawienie krzeseł, niezbędny sprzęt i pomoce dla prowadzącego;

2. Zdobycie najważniejszych narzędzi komunikacyjnych niezbędnych w prowadzeniu wystąpień publicznych:

• Umiejętność charakterystyki grupy, wykorzystanie czynników pozytywnych
• Czym jest komunikacja w sytuacji prowadzanie wystąpień publicznych;
• Omówienie najważniejszego modelu komunikacyjnego i jego narzędzi;
• Ćwiczenie narzędzi komunikacji niewerbalnej: kontakt wzrokowy, gestykulacja, proksemika, mimika oraz postawa ciała;
• Ćwiczenie narzędzi komunikacji werbalnej;
• Moderowanie głosem, czyli praca nad emisja głosu, intonacją, dykcją;

3. Techniczne aspekty przygotowywanie profesjonalych prezentacji w Power Point:

• Ilość słów na slajdzie;
• Rodzaj trzcionki oraz ustawienie tekstu;
• Przedstawianie tabel, wykresów i diagramów;
• Dobór kolorystyki;

4. Analiza sposobów budowania pierwszego, pozytywnego wrażenia:

• Zdefiniowanie, czym jest „pierwsze wrażenie” i jakie są jego konsekwencje;
• Zdobycie umiejętności robienia „dobrego wrażenia” na swoim audytorium;
• Pozbywanie się stereotypów i uprzedzeń po pierwszym wrażaniu;

5. Zarządzanie zaangażowaniem grupy, do której skierowana jest prezentacja:

• Wypracowywanie skutecznych sposobów wywierania wpływu na audytorium;
• Dookreślenie, czym jest wzbudzanie zainteresowania, oraz techniki jego podtrzymywania w trakcie prowadzenia wystąpień;
• Angażowanie audytorium w trakcie trwania prezentacji – wybrane metody;
• Zaangażowanie grupy kluczem do poprowadzenia ciekawych prezentacji.

6. Analiza elementów, składających się na profesjonalne wystąpienia:

• Zdefiniowanie 3 najważniejszych elementów: wprowadzenie, rozwinięcie, zamknięcie;
• Zdefiniowanie, czym jest „dobre wejście” i „efektywne zakończenie”.
• Analiza, jak przygotować część właściwą, aby zawierała wszystkie merytoryczne kwestie i była jednocześnie interesująca dla słuchaczy;

7. Praca nad własnym stylem prowadzenia prezentacji:

• Analiza osobowościowa pod kątem wypracowywania stylu prowadzenia prezentacji;
• Ćwiczenie różnych stylów komunikacyjnych, niezbędnych w wyborze własnego stylu prowadzenia wystąpień.

8. Wprowadzenie do drugiego dnia szkolenia:

• Ćwiczenia aktywizujące i pobudzające przed głównymi ćwiczeniami;
• Przypomnienie pierwszego dnia szkolenia;
• Powtórzenie najważniejszych elementów z pierwszego dnia szkolenia.

9. Ćwiczenie umiejętności radzenia sobie z emocjami:

• Sposoby radzenia sobie ze stresem i tremą;
• Techniki antystresowe: oddychanie, metoda „stop”, „monolog wewnętrzny”
• Umiejętność szukania pozytywnych wzmocnień, niezbędnych przed poprowadzeniem efektywnej prezentacji.

10. Analiza trudnych sytuacji podczas wystąpień publicznych:

• Zdobycie umiejętności aktywnego prowadzenia wystąpień: pytania od publiczności;
• Umiejętność nawiązywania kontaktu z publicznością;
• Wypracowywanie sposobów radzenia sobie z trudnymi sytuacjami podczas prezentacji;

11. Przygotowanie i prowadzenie prezentacji właściwych:

• Ćwiczenie w praktyce prowadzenia prezentacji przez uczestników szkolenia;
• Analiza prezentacji pod kątem merytorycznym i wizualnym;
• Analiza indywidulanego sposobu prowadzenia wystąpień przez uczestników;
• Sprzężenia zwrotne informacji;
• Podsumowanie prezentacji i wyciągnięcie wniosków do pracy na przyszłość.